Komisja Wyborcza

Charakterystyka i skład

1. Komisja Wyborcza jest organem wyborczym przeprowadzającym i nadzorującym wybory uzupełniające do Wydziałowej Rady Samorządu Studentów (WRSS).

2. Jest organem kolegialnym, w jej skład wchodzą trzy osoby wybierane przez Uczelnianą Radę Samorządu Studentów (URSS) zwykłą większością głosów przy zachowaniu kworum.

3. Członkami Komisji Wyborczej zostają osoby, które otrzymały największą liczbę głosów.

4. Członkiem Komisji Wyborczej może zostać każdy członek URSS.

5. W skład Komisji Wyborczej nie może wchodzić więcej niż dwóch członków jednego WRSS.

Zakres zadań Komisji Wyborczej

  • Ogłaszanie wyborów uzupełniających do WRSS;
  • Przeprowadzanie wyborów uzupełniających do WRSS;
  • Przygotowywanie kart do głosowania według wzoru ustanawianego przez Przewodniczącego Samorządu;
  • Pełnienie funkcji komisji skrutacyjnej w czasie wyborów uzupełniających do WRSS;
  • Publikowanie wyników do 24 godzin od odbycia się wyborów uzupełniających do WRSS.

Organizacja prac Komisji

1. Pracami Komisji Wyborczej kieruje Przewodniczący Komisji Wyborczej.

2. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego na zasadach określonych w Ordynacji Wyborczej.

Posiedzenia Komisji Wyborczej

1. Posiedzenie zwyczajne odbywa się przynajmniej raz w semestrze, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć. Okres pomiędzy posiedzeniami musi wynosić co najmniej 7 dni.

2. Posiedzenia zwoływane są drogą elektroniczną przez Przewodniczącego Komisji, nie później niż 7 dni przed terminem.

3. Protokół z posiedzenia musi być udostępniony członkom co najmniej 24 godziny przed spotkaniem (chyba że to pierwsze posiedzenie w kadencji).

4. Posiedzenia prowadzi Przewodniczący lub wyznaczony członek Komisji.

5. Posiedzenia są tajne i protokołowane.

6. Prowadzący może zezwolić osobom spoza Komisji na udział w posiedzeniu.

7. Posiedzenia mogą być nagrywane za zgodą prowadzącego.

8. Obecność jest obowiązkowa i weryfikowana listą obecności.

Posiedzenia nadzwyczajne

  • Zwoływane z inicjatywy Przewodniczącego Komisji, co najmniej połowy składu Komisji, Przewodniczącego Samorządu lub samej Komisji.
  • Zaproszenia wysyłane są do wszystkich członków Komisji.
  • Posiedzenia prowadzi Przewodniczący lub wyznaczony członek Komisji.
  • Posiedzenia są tajne, protokołowane, mogą być nagrywane za zgodą.
  • Obecność na posiedzeniach nadzwyczajnych jest dobrowolna, ale sporządzana jest lista obecności.

Odwołanie Przewodniczącego Komisji Wyborczej

1. URSS odwołuje Przewodniczącego Komisji bezwzględną większością głosów przy zachowaniu kworum.

2. Wniosek o odwołanie może złożyć członek Komisji (podpisy min. połowy składu Komisji) lub członek URSS (podpisy min. połowy składu URSS).

3. Odwołanie skutkuje koniecznością wyboru nowego Przewodniczącego zgodnie z Ordynacją Wyborczą.